iSmart Document
การปิดทึบข้อมูล (Redaction)
คำอธิบายนี้เป็นการทำงานของ iSmart Document รุ่นที่ปรับปรุงการปิดทึบแล้ว ซึ่งกำลังจะเผยแพร่ หน้าดาวน์โหลด iSmart Document
การปิดทึบมีสองขั้น การวางกรอบเป็นเพียงการทำเครื่องหมาย ยังไม่ลบอะไร เนื้อหาใต้กรอบยังอ่าน ค้นหา และคัดลอกได้ จนกว่าคุณจะกด “ใช้การปิดทึบ” เมื่อกดแล้ว แต่ละหน้าที่มีกรอบจะถูกแปลงเป็นภาพ ส่วนใต้กรอบจะถูกถมดำก่อนสร้างภาพ และข้อความหรือวัตถุที่แตะกรอบจะถูกนำออก จากนั้นกดบันทึกเพื่อสร้างสำเนาที่ปิดทึบแล้ว เอกสารต้นฉบับในคลังไม่ถูกแก้ไข
สองสถานะ
กรอบที่ยังไม่ใช้ (Pending)
เป็นเพียงเครื่องหมาย ยังไม่ลบอะไร เนื้อหาใต้กรอบยังอ่าน ค้นหา และคัดลอกได้
ใช้การปิดทึบแล้ว (Apply)
หน้าที่มีกรอบถูกแปลงเป็นภาพ ส่วนใต้กรอบถูกถมดำ และข้อความหรือวัตถุที่แตะกรอบถูกนำออก
ขั้นตอน
- ทำเครื่องหมายบริเวณที่ต้องการปิดทึบ
- ปรับขนาดและตำแหน่งของกรอบ
- กด “ใช้การปิดทึบ”
- ยืนยัน
- กดบันทึกเพื่อสร้างสำเนาใหม่ (เอกสารต้นฉบับในคลังไม่ถูกแก้ไข)
แอปจะเตือนคุณ
ถ้ายังมีกรอบที่ไม่ได้ใช้ แอปจะเตือนก่อนบันทึก ส่งออก พิมพ์ แชร์ หรือแปลงไฟล์
ข้อจำกัด
- หน้าที่ปิดทึบจะกลายเป็นภาพ ข้อความอื่นในหน้านั้นเลือก ค้นหา หรืออ่านด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอไม่ได้
- ลิงก์ ฟอร์ม และคอมเมนต์ในหน้านั้นจะหายไป
- คุณภาพของภาพอาจเปลี่ยน และไฟล์อาจใหญ่ขึ้น
- ถ้าต้องการให้ค้นหาข้อความได้อีก ให้ทำ OCR ใหม่
สำเนาที่ปิดทึบแล้ว
สำเนาที่ปิดทึบแล้วเป็นเอกสารอิสระ เปิดใหม่ได้ แต่ย้อนกลับไปแก้กรอบเดิมไม่ได้
ตรวจผลก่อนส่งต่อ
ก่อนส่งไฟล์ให้ผู้อื่น ให้ตรวจผลด้วยตนเอง เช่น ลองค้นหาหรือคัดลอกข้อความในบริเวณที่ปิดทึบ