iSmart Document

涂黑(Redaction)

本说明适用于即将发布、已改进涂黑功能的 iSmart Document 版本。 iSmart Document 下载

涂黑分为两个步骤。放置方框只是做标记,此时不会删除任何内容,方框下的内容仍可阅读、搜索和复制,直到您点击“应用涂黑”。应用后,每个带有标记的页面会被转换为图像:在生成图像之前,标记区域会被填黑,与标记接触的文字或对象会被移除。然后保存,即可生成已涂黑的副本。资料库中的原始文档不会被修改。

两种状态

已标记、未应用(Pending)

仅为标记,尚未删除任何内容;方框下的内容仍可阅读、搜索和复制。

已应用(应用涂黑)

带标记的页面被转换为图像;标记区域被填黑,与标记接触的文字或对象被移除。

步骤

  1. 标记需要涂黑的区域
  2. 调整方框
  3. 点击“应用涂黑”
  4. 确认
  5. 保存以生成新的副本(资料库中的原始文档不会被修改)

应用会提醒您

如果仍有未应用的标记,在保存、导出、打印、分享或转换文件之前,应用会提醒您。

限制

  • 涂黑的页面会变成图像:该页面上的其他文字无法再被选择、搜索或由屏幕阅读器读取。
  • 该页面上的链接、表单和批注会被移除。
  • 图像质量可能改变,文件可能变大。
  • 如需再次搜索文字,请重新进行 OCR。

已涂黑的副本

已涂黑的副本是一个独立的文档。可以再次打开,但无法返回修改原来的标记。

分享前请检查

在将文件发送给他人之前,请自行检查结果,例如尝试搜索或复制涂黑区域中的文字。

曾用早期版本涂黑过文件?请阅读此说明